Belajar Software Akuntansi Part 7: Modul Penjualan dan Transaksinya di Software Akuntansi

Di dalam software akuntansi, ada beberapa modul yang paling banyak digunakan dalam suatu perusahaan. Di antaranya adalah pembelian dan penjualan. Setelah pada artikel sebelumnya kami telah membahas modul pembelian, kini akan dibahas modul penjualan.

Dalam modul penjualan ini terdapat beberapa aktivitas atau transaksi di antaranya Penawaran Penjualan, Pesanan Penjualan, Pengiriman Barang, Faktur Penjualan, Penerimaan Penjualan, dan Retur Penjualan. Semua aktivitas tersebut memiliki fungsinya masing-masing.

Untuk melakukan semua aktivitas di atas memakai modul penjualan software akuntansi sangatlah mudah. Untuk membuktikannya, kami akan mencobanya dengan dua sofftware auntansi Indonesia yaitu Easy Accounting System dan Accurate. Simak pembahasannya di bawah.

Alur Transaksi Penjualan di Software Akuntansi Easy Accounting System

1. Penawaran Penjualan

a. Pada menu penjualan klik tab Penawaran Penjualan.

b. Anda akan masuk ke form, klik Pelanggan lalu pilih salah satu. Klik dua kali kolom No. Barang lalu pilih barang, isi jumlahnya di kolom Kts. Terakhir klik Simpan dan Keluar.

2. Pesanan Penjualan

a. Kembali ke Jalan Pintas lalu pilih Pesanan Penjualan.

b. Pilih Pelanggan yang sebelumnya dipakai di penawaran.

c. Akan muncul notifikasi seperti pada gambar di bawah, klik Yes.

d. Ceklis (v) pada penawaran yang akan dipakai lalu klik Ya.

e. Barang yang akan dipesan otomatis muncul dan sama seperti pada penawaran, terakhir klik Simpan dan Keluar.

3. Pengiriman Barang

a. Pada menu Jalan Pintas Easy Accounting System, klik Pengiriman Barang.

 

b. Klik kolom Pelanggan lalu pilih pelanggan yang digunakan di pesanan.

c. Akan muncul notifikasi “Pelanggan ini Memiliki Pesanan Penjualan, Apakah Anda Ingin Menggunakan Barang tersebut?”, klik Yes.

d. Ceklis No. Pesanan yang diinginkan lalu klik Ya.

e. Terkhir klik Simpan dan Keluar.

4. Faktur dari Pengiriman Barang

a. Selanjutnya klik tab Faktur dari Pengiriman Barang.

b. Klik kolom pelanggan lalu pilih yang tadi dipakai di pengiriman.

c. Akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah, klik Yes.

d. Centang (v) No. Pengiriman yang akan dipakai lalu klik Ya.

e. Terakhir klik Simpan dan Keluar.

5. Penerimaan Penjualan

a. Ke menu Jalan Pintas lalu klik Penerimaan Penjualan.

b. Pilih Pelanggan lalu pilih akun yang digunakan untuk pembayaran. Ceklis (v) kolom Bayar dan terakhir klik Simpan dan Keluar.

6. Retur Penjualan

a. Klik tab Retur Penjualan.

b. Pilih nama Pelanggan yang diinginkan, pilih No. Faktur barang yang akan diretur. Klik dua kali di kolom Deskripsi Barang lalu pilih yang akan diretur.

c. Akan muncul notifikasi “Apakah Anda Ingin Retur Semua?”. Klik Yes jika ingin retur semua, Klik No jika tidak semua barang diretur. Pada contoh di bawah, tidak semua barang diretur maka klik No.

d. Isi berapa jumlah barang yang diretur di kolom Kts, terakhir klik Simpan dan Keluar.

Alur Transaksi Penjualan di Software Akuntansi Accurate

1. Penawaran Penjualan

a. Pada menu Penjelajah klik Penjualan lalu pilih Penawaran Penjualan.

b. Isi kolom Order by dengan nama Pelanggan, klik kolom Item lalu pilih Barang kemudian isi jumlahnya di kolom Qty. Terakhir klik Simpan & Tutup.

2. Pesanan Penjualan

a. Klik Pesanan Penjualan.

b. Pilih pelanggan yang dipakai di Penawaran lalu klik Pilih Penawaran. Akan muncul box penawaran, centang (v) pada transaksi yang diinginkan lalu klik OK.

c. Otomatis akan muncul barang yang sama dengan di penawaran, jangan lupa klik Simpan & Tutup.

3. Pengiriman Barang

a. Pilih gambar tab Pengiriman Pesanan.

b. Pilih nama Pelanggan yang tadi dipakai, klik Pilih Pesanan, lalu ceklis (v) nomor transaksi yang diinginkan dan klik OK.

c. Terakhir klik Simpan & Tutup.

4. Faktur Penjualan

a. Di menu Penjualan klik Fakrur Penjualan.

b. Pilih Pelanggan yang tadi dipakai di pengiriman, klik Pilih Pengiriman. Centang (v) No. Transaksi lalu klik OK.

c. Pastikan untuk klik Simpan & Tutup.

5. Penerimaan Penjualan

a.

b.

6. Retur Penjualan

a. Ke menu Penjualan lalu klik logo Retur Penjualan.

b. Pilih Pelanggan lalu pilih Sales Inv. No yang akan diretur. Klik dua kali di kolom Item Description lalu pilih item yang akan diretur, akan muncul notifikasi apakah akan retur semua atau tidak. Karena barang yang akan diretur jumlahnya 1 maka klik No.

c. Isi jumlah barang yang akan diretur di kolom Qty lalu klik Simpan & Tutup.

Demikianlah pembahasan mengenai modul penjualan beserta aktivitas yang ada di dalamnya. Semoga artikel ini bisa menambah pengetahuan bagi Anda semua, terutama yang sedang belajar memakai software akuntansi. Baca terus situs ini untuk pengetahuan lain seputar akuntansi dan software akuntansi.

Terima kasih dan sampai bertemu di artikel selanjutnya.