Cara Mengunci Modifikasi Laporan Tersimpan di Easy Accounting & Accurate

Review Accounting Software kembali dengan topik seputar software akuntansi Indonesia. Kali ini yang akan dibahas masih berhubungan dengan laporan, tepatnya mengenai cara mengunci modifikasi laporan tersimpan. Dan seperti biasa kami akan menguliknya menggunakan 2 software akuntansi Indonesia yaitu Accurate dan Easy Accounting. Tanpa perlu berlama-lama lagi, mari kita lihat dan bandingkan langkah per langkahnya.

Mengunci Modifikasi Laporan Tersimpan di Easy 6

1. Buka software Easy Accounting kemudian klik Laporan lalu pilih Semua Laporan. Klik Laporan Penjualan lalu pilih Penjualan Per Pelanggan – Rincian.

mengunci modifikasi laporan Easy 6 - 1

2. Pilih periode laporan yang akan dibuka di kolom tanggal lalu klik OK.

mengunci modifikasi laporan Easy 6 - 2

3. Berikut adalah tampilan laporan standarnya, klik Modifikasi untuk mengubahnya sesuai kebutuhan.

mengunci modifikasi laporan Easy 6 - 3

4. Klik tab Selected Columns & Filters, sebagai contoh cekis Nama Pelanggan lalu klik tanda panah ke atas hingga Nama Pelanggan berada di atas.

mengunci modifikasi laporan Easy 6 - 4

5. Setelah selesai memilih variabel selanjutnya kunci variabel tersebut agar tidak bisa diubah, caranya klik variabel lalu klik tombol gembok, ulangi ke semua variabel yang diceklis dan terakhir klik OK.

mengunci modifikasi laporan Easy 6 - 5

6. Berikut adalah hasil dari modifikasi laporan di atas.

mengunci modifikasi laporan Easy 6 - 6

7. Jadikan rancangan di atas sebagai laporan tersimpan dengan cara klik Customize ceklis kolom User, ceklis Laporan Tersimpan lalu klik Save.

mengunci modifikasi laporan Easy 6 - 7

8. Laporan telah berhasil tersimpan lalu klik OK.

mengunci modifikasi laporan Easy 6 - 8

9. Untuk melihat apakah laporan yang dimodifikasi dan dikunci di atas tidak bisa diubah, login sebagai User kemudian buka Laporan Tersimpan lalu pilih Laporan Penjualan.

mengunci modifikasi laporan Easy 6 - 9

10. Pilih periodenya lalu klik OK.

mengunci modifikasi laporan Easy 6 - 10

11. Berikut adalah laporannya di User, klik modifikasi.

mengunci modifikasi laporan Easy 6 - 11

12. Bisa dilihat bahwa variabel yang tadi dikunci tidak bisa diubah-ubah dan tombol gembok tidak terlihat di User.

mengunci modifikasi laporan Easy 6 - 12

Kunci Modifikasi Laporan Accurate

1. Buka satu laporan, caranya klik Laporan lalu pilih Daftar Laporan.

2. Kemudian pilih Laporan Penjualan lalu klik Rincian Penjualan per Pelanggan.

3. Pillih periode dari laporan yang akan dibuka misalnya dari tahun 2000 sampai 2020 lalu klik OK.

4. Gambar di bawah adalah laporan standarnya, klik Modifikasi.

5. Ceklis variabel Nama Pelanggan kemudian untuk lock variabel klik pada variabelnya lalu klik tab dengan gambar gembok, ulangi sampai semua variabel yang ada ceklisnya dikunci kemudian klik OK. Hasil laporannya seperti gambar di bawah.

6. Buat laporan tadi tersimpan, caranya klik Memorize kemudian ubah Nama Laporan jika dirasa perlu lalu klik Simpan.

7. Untuk membuktikan laporan tadi telah tersimpan dan tidak bisa diubah oleh user, buka dan login ke Accurate sebagai User. Cari laporan tadi dengan klik Laporan lalu pilih Daftar Laporan kemudian pilih Laporan Tersimpan dan akan muncul laporan yang tadi diedit dan tersimpan yaitu Laporan Penjualan Rincian Penjualan per Pelanggan, dobel klik laporan tersebut.

8. Klik modifikasi lalu di Kolom & Filter, bisa dilihat bahwa variabel yang diceklis tidak bisa diubah-ubah.

Setelah menjalankan fitur tersebut di kedua software akuntansi tadi, kami dapat mengambil kesimpulan bahwa fitur untuk mengunci modifikasi laporan ini bekerja dengan baik di Easy 6 dan Accurate 5. Untuk pengoperasiannya juga tidak jauh berbeda, masih terhitung mudah untuk dilakukan.