Belajar Software Akuntansi Part 5: Membuat Departemen dan Transaksi di Dalamnya

Review Accounting Software akan terus mengajak Anda untuk belajar dan mempelajari lebih jauh tentang akuntansi dan software akuntansi. Setelah sebelumnya sempat membahas mengenai persiapan awal, proyek, dan jurnal umum, kali ini kami akan mengulas mengenai cara membuat departemen beserta pembuatan transaksi dan laporannya. Sebab, departemen adalah salah satu bagian penting di dalam perusahaan.

Departemen berfungsi untuk pengalokasian atas transaksi pendapatan dan biaya, dengan menggunakan fitur ini perusahaan bisa mengontrol dan mengawasi setiap transaksi pada tiap departemen. Dengan memanfaatkan fitur departemen dalam transaksi juga bisa memudahkan saat ingin mengetahui laba atau rugi per departemen.

Nah, untuk mendalami tentang fitur ini akan dibuat kasus di PT Tech Stone yang melibatkan beberapa transaksi sampai ke produk akhir yaitu laporan laba rugi departemen. Silakan baca dan simak detailnya di bawah.

Cara Membuat Departemen Baru

Untuk membuat transaksi yang berkaitan dengan department, kita harus membuatnya terlebih dulu. Berikut adalah langkah pembuatannya di software akuntansi Easy Accounting System dan Accurate.

Buat Department Baru di Easy Accounting System

1. Klik Master Data kemudian klik Departemen.

2. Klik Baru.

3. Isi kolom-kolom detailnya kemudian klik Simpan dan Keluar.

Buat Department di Accurate

1. Langkah pertama adalah klik Daftar kemudian pilih Departemen.

2. Klik Baru yang ada di bagian kiri layar.

3. Isi No Dept, Nama Dept, Nama Kontak, dan Deskripsi (jika diperlukan), klik Simpan & Tutup.

Transaksi Terkait Departemen

1. Faktur Pembelian

Faktur Pembelian Departemen Easy Accounting System

1. Pilih menu faktur pembelian, pilih Pemasok yang diinginkan lalu klik dua kali di No. Barang untuk memilih barang yang akan dibeli. Isi Kuantitas dan Harga Satuan, klik dua kali di kolom Departemen.

2. Akan muncul box pilihan dept, pilih dept yang diinginkan.

3. Terakhir klik Simpan dan Keluar.

Faktur Pembelian Departemen Accurate

1. Pilih Vendor dan jangan lupa isi nomor invoice lalu pilih barang, isi kuantitas, dan harganya. Klik dua kali di kolom Dept lalu pilih dept yang diinginkan.

2. Hasilnya akan tercantum dept kemudian klik Simpan & Tutup.

2. Faktur Penjualan

Faktur Penjualan Departemen Easy Accounting System

1. Pilih menu faktur penjualan kemudian pilih Pelanggan. Input barang apa saja yang terjual dengan klik dua kali di No Barang dan isi kuantitasnya. Klik dua kali di kolom Departemen.

2. Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah yang berisi pilihan Departemen, pilih dept yang diinginkan.

3. Terakhir klik Simpan dan Keluar.

Faktur Penjualan Departemen Accurate

1. Buka sales invoice lalu pilih Pelanggan dan klik dua kali di Item lalu pilih barang beserta kuantitasnya. Klik dua kali di kolom Dept lalu pilih dept yang diinginkan.

2. Pada kolom Dept akan terisi nomor dept seperti gambar di bawah, terakhir klik Simpan & Tutup.

3. Penerimaan Penjualan

Penerimaan Penjualan Dept Easy Accounting System

1. Pertama klik lalu pilih Pelanggan kemudian pilih akun Bank dan beri centang (v) pada kolom Bayar.

2. Untuk memilih dept, klik Informasi Lainnya lalu klik dan pilih Department, terakhir klik Simpan dan Keluar.

Penerimaan Penjualan Dept Accurate

1. Klik kolom Received From lalu pilih pelanggan, kemudian tentukan akun Bank. Klik kolom Dept dan pilih salah satu, centang (v) kolom Bayar. Jangan lupa klik gambar kalkulator dan terakhir klik Simpan & Tutup.

4. Pembayaran Lainnya

Pembayaran Lainnya Dept Easy Accounting System

1. Klik akun yang ada di kolom Dibayar dari, kemudian klik No Akun dan pilih Nama Akun dan isi nominal di kolom Jumlah. Klik dua kali di kolom Departemen.

2. Akan muncul box seperti gambar di bawah, lalu pilih dept yang diinginkan.

3. Terakhir klik Simpan dan Keluar.

Pembayaran Lainnya Dept Accurate

1. Pilih akun di kolom Paid From lalu klik Account No dan pilih akun yang akan dibayar dan isi nominalnya di kolom Amount. Double klik Department dan pilih dept yang diinginkan dan terakhir klik Simpan & Tutup.

5. Laporan Laba Rugi Departemen

Laporan Laba Rugi Dept Easy Accounting System

1. Klik Laporan lalu pilih Semua Laporan.

2. Pilih Laporan Departemen lalu klik Laba Rugi per Departemen.

3. Pilih dept yang ingin ditampilkan laporannya lalu klik OK.

4. Berikut adalah tampilan laporan laba rugi dept di Easy Accounting System.

Laporan Laba Rugi Dept Accurate

1. Klik Laporan lalu pilih Daftar Laporan.

2. Pilih Laporan Departemen kemudian pilih Laba & Rugi per Departemen.

3. Centang (v) dept yang diinginkan lalu klik OK.

4. Berikut adalah tampilan laporan dept di Accurate.

Demikianlah proses membuat departemen, termasuk transaksi, dan laporannya memakai software akuntansi Easy Accounting System dan Accurate. Semoga bisa menambah pengetahuan Anda. Kami akan terus membahas seputar akuntansi dan software akuntansi. Jadi, pastikan Anda terus mengikuti dan membaca situs ini.

Terima kasih dan sampai jumpa di pembahasan lainnya.