4 Fitur Software Akuntansi yang Wajib Ada untuk Dipakai di Perusahaan

Menemukan software akuntansi yang paling tepat dan sesuai kebutuhan bisnis itu sebetulnya tidak sulit dilakukan. Tetapi, masih ada saja banyak orang atau perusahaan yang gonta-ganti software akuntansi sampai menemukan yang cocok. Hal ini disebabkan mereka membeli software karena tergiur harga murah maupun promo dan justru tidak memikirkan tentang fitur dari software akuntansinya. Untuk menghindari blunder seperti di atas, mari baca dulu fitur software akuntansi apa saja yang wajib ada di perangkat lunak incaran kamu.

Mengapa sih harus memperhatikan soal fitur? Oke, kita bahas apa itu artinya terlebih dulu. Fitur adalah fungsi, kemampuan, atau desain khusus dari perangkat keras atau perangkat lunak. Nah, dengan kemampuan-kemampuan yang ada di software akuntansi, nantinya pekerjaan dan tugas kamu bisa makin mudah dengan fitur tersebut. Sudah paham kan apa pentingnya untuk tahu fitur di dalam software akuntansi sebelum membelinya? Maka baca dan cari tahu fitur apa saja yang harus ada di software akuntansi berikut ini.

1. Fitur Laporan Keuangan

ilustrasi fitur software akuntansi - laporan keuangan

Fitur dan fasilitas aplikasi keuangan pertama yang wajib ada yaitu laporan keuangan. Sebab, dari laporan keuangan kita bisa tahu berbagai hal terkait keuangan. Contohnya dari laporan laba rugi kita bisa tahu apakah perusahaan sedang untung atau justru sedang rugi, dari laporan neraca kita bisa tahu kondisi keuangan secara umum, dan dari laporan arus kas kita bisa tahu berapa saja uang yang keluar maupun masuk perusahaan.

Karena laporan keuangan ini ada banyak banget, tidak mungkin jika kamu buat secara manual satu per satu. Maka diperlukanlah software akuntansi dengan laporan keuangan yang komplet serta hasilnya tepat. Fungsi lain dari fitur laporan keuangan dari software keuangan adalah menghemat biaya untuk cetak kertas.

2. Fitur Transaksi Jual Beli

ilustrasi fitur software akuntansi - jual beli

Suatu perusahaan umumnya pasti menjalankan aktivitas jual beli, baik itu berupa barang maupun jasa. Maka, fitur yang mengakomodasi kegiatan tersebut juga wajib ada. Pastikan bahwa aplikasi akuntansi memiliki fitur jual beli yang komplet. Misal di pembelian, pastikan ada permintaan pembelian, pesanan pembelian, faktur pembelian, hingga retur pembelian.

Dengan fitur jual beli dalam software akuntansi, kamu bisa lebih mudah saat menjual atau membeli. Dan semua kegiatan tersebut otomatis tercatat dan dapat dicek dan dianalisa sehingga mengurangi risiko kesalahan pencatatan.

3. Fitur Persediaan atau Stok

ilustrasi fitur software akuntansi - stok

Bagi sebuah usaha, sangatlah penting untuk selalu update mengenai persediaan barang yang dimiliki. Maka saat akan memilih sebuah aplikasi akuntansi pastikan bahwa terdapat fitur persediaan yang baik. Jadi, nantinya kamu semua bisa dengan mudah tahu stok yang ada di gudang. Dengan fitur persediaan yang baik perusahaan bisa tahu kapan saatnya untuk menambah stok dan kapan harus menyimpan stok, sehingga aktivitas jual beli semakin efektif.

4. Keamanan Data

ilustrasi fitur software akuntansi - keamanan

Yang namanya urusan keuangan seharusnya hanya diketahui oleh internal saja karena memang sifatnya rahasia. Tentu rahasia ini harus dijaga dengan baik agar tidak sampai bocor atau dicuri. Agar bebas dari bocor dan pencurian data tentu kamu harus ekstra hati-hati saat memilih perangkat akuntansi. Pastikan bahwa software akuntansi, entah berbasis desktop atau online, yang akan dibeli sudah terjamin keamanannya.

Demikianlah beberapa fitur software akuntansi yang wajib ada saat dipakai di perusahaan. Setelah kami sebutkan hal apa yang bisa dilakukan oleh software akuntansi di atas pastikan kamu cek apakah software akuntansi incaranmu punya fitur di atas.

Jika kamu masih bingung dengan software mana yang akan kamu pilih, silakan baca artikel-artikel di dalam situs ini. Kami telah banyak membahas contoh aplikasi akuntansi dan membandingkan fitur-fiturnya. Cukup sekian, semoga artikel ini dapat menambah informasi untuk kamu semua.