Fitur Approval di Software Akuntansi Desktop

Review Accounting Software kembali dengan pembahasan seputar dunia akuntansi dan software akuntansi. Kali ini yang akan menjadi pembahasan adalah mengenai salah satu fitur penting yang wajib ada di dalam software akuntansi, yaitu fitur approval. Lalu apa istimewanya fitur ini dan apa fungsinya?

Secara sederhana, fitur persetujuan adalah fitur yang memungkinkan administrator menyetujui atau menolak transaksi yang diajukan oleh user. Fungsinya adalah untuk mengecek transaksi dari user dan memastikan tidak ada kesalahan sebelum bisa diproses atau dilanjutkan lagi. Jadi, fitur ini bisa membantu tingkat efektivitas dan efisiensi di dalam suatu perusahaan. Untuk mengetahui bagaimana cara kerja fitur approval di software akuntansi simak langkahnya berikut ini.

Fitur Approval Easy Accounting System

1. Login di Easy Accounting sebagai Administrator, untuk memakai dan mengaktifkan fitur ini caranya klik Alat Bantu lalu pilih Preferensi.

2. Pada menu preferensi sorot Fitur dan di bagian bawah ceklis Gunakan Persetujuan dan Persetujuan Penuh lalu klik Simpan dan Keluar.

fitur approval easy - 1

3. Buka software Easy lagi kali ini login sebagai User dan buat satu transaksi Permintaan Pembelian kemudian simpan.

4. Lanjutkan transaksi di atas ke Pesanan Pembelian dengan memilih Pemasok yang tadi dipakai lalu klik Permintaan Pembelian. Akan muncul transaksi permintaan pembelian yang tadi dibuat, tetapi tidak bisa diklik untuk diproses karena belum disetujui seperti gambar di bawah ini.

fitur approval easy - 2

5. Agar transaksi User tersebut bisa diproses harus diberi persetujuan dahulu oleh Administrator. Caranya, di software Easy yang login sebagai Administrator klik Modul Utama lalu pilih Persetujuan/Approval.

fitur approval easy - 3

6. Pilih Tipe Transaksi yaitu Permintaan Pembelian lalu filter tanggalnya kemudian klik Baru.

fitur approval easy - 3

7. Klik tanda pencarian atau search.

fitur approval easy - 4

8. Akan muncul transaksi user yang belum disetujui oleh administrator, pilih mana yang akan diproses dengan memberi tanda ceklis lalu klik Ya.

fitur approval easy - 5

9. Akan muncul form seperti gambar di bawah ini lalu ceklis kolom Disetujui lalu Simpan dan Keluar.

fitur approval easy - 6

10. Kembali ke software Easy yang login sebagai user kemudian proses lagi di transaksi Pesanan Pembelian klik Pemasok lalu klik Permintaan Pembelian. Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah di mana transaksi sudah dapat dilanjutkan dan keterangannya sudah Disetujui, ceklis transaksi tersebut lalu klik Ya untuk menyelesaikan transaksi tersebut.

Seperti itulah kira-kira alur untuk menjalankan fitur approval di software Easy Accounting System. Untuk menyetujui transaksi lain di modul pembelian dan penjualan urutan langkahnya juga sama dengan di atas. Di artikel ini kami tidak bisa membandingkan fitur approval software akuntansi Easy dan Accurate. Sebab, di software akuntansi Accurate desktop tidak ada fitur persetujuan.

Sampai di sini dulu pembahasan seputar software akuntansi dari RAS. Simak dan baca terus situs ini untuk mengetahui informasi seputar akuntansi. Sampai bertemu di pembahasan-pembahasan selanjutnya.