Fitur Approval/Persetujuan di Aplikasi Akuntansi Android

Kembali lagi di pembahasan tentang software akuntansi Indonesia beserta cara menjalankan fitur-fitur di dalamnya. Masih sama seperti di artikel-artikel sebelumnya, Review Accounting Software akan membahas fitur-fitur software akuntansi dengan bahasa yang ringan dan mudah dimengerti agar memudahkan kamu semua yang sedang belajar software akuntansi. Kali ini yang akan diulas RAS adalah tentang fitur approval/persetujuan di Easy Mobile dan Accurate Lite. Kita akan lihat bersama apakah kedua aplikasi tersebut memiliki fitur ini dan seperti apa cara kerjanya?

Apa sih fungsinya fitur ini? Secara sederhana, fitur persetujuan adalah fitur yang memungkinkan administrator (pengguna level atas) menyetujui atau menolak transaksi yang diajukan oleh user (pengguna level di bawah). Fungsinya adalah untuk mengecek transaksi dari user dan memastikan tidak ada kesalahan sebelum bisa diproses atau dilanjutkan lagi. Jadi, fitur ini bisa membantu tingkat efektivitas dan efisiensi di dalam suatu perusahaan. Untuk mengetahui bagaimana cara kerja fitur approval di software akuntansi simak langkahnya berikut ini.

Approval di Easy Mobile

1. Buat satu transaksi misalnya faktur pembelian di Easy versi desktop yang nantinya akan disetujui di Easy Mobile. Di kolom atas bisa dilihat bahwa transaksi ini belum disetujui.

2. Masuk ke Easy Mobile kemudian pilih menu Persetujuan.

fitur approval Easy Mobile - 1

3. Klik Persetujuan kemudian pilih Tipe Transaksi. Karena tadi transaksi yang dibuat adalah Faktur Pembelian maka kita pilih tipe transaksi tersebut. Akan muncul transaksi-transaksi yang belum disetujui, kita pilih transaksi tadi dengan nomor 32321 dengan ceklis kolom di samping kiri daftarnya. Setelah itu klik Setujui.

fitur approval Easy Mobile - 2

4. Transaksi yang sudah disetujui tadi pasti akan muncul di Daftar Persetujuan di bawah ini.

fitur approval Easy Mobile - 3

5. Di versi Desktop bisa kita lihat bahwa transaksi tadi sudah berubah statusnya. Geser ke kanan dan bisa dilihat di kolom Catatan Pemeriksaan dan Disetujui sudah diceklis.

Approval di Accurate Lite

Di Accurate Lite, setelah kita cari di menu utama maupun di daftar menu bagian samping juga tidak ada. Jadi, kami tidak bisa membandingkan fitur approval karena tidak ada.

 

 

Kesimpulan

Setelah mencoba dan mencari tahu fitur approval di kedua aplikasi tersebut, kami menemukan beberapa hal. Pertama, Accurate Lite tidak mempunyai fitur approval. Kedua, Easy Mobile memiliki fitur approval dan dapat digunakan untuk menyetujui transaksi yang telah dibuat.

Kesimpulannya, di aplikasi Accurate Lite tidak mempunyai fitur untuk menyetujui transaksi. Sedangkan di Easy Mobile mempunyai fitur approval dan berfungsi dengan baik.

Sekian pembahasan kali ini, semoga bisa menambah informasi seputar aplikasi dan produk software akuntansi Indonesia. Jangan lupa untuk membaca informasi lain di dalam situs ini, sampai bertemu di pembahasan RAS lainnya.