Cara Modifikasi Laporan di Software Akuntansi

Kita kembali lagi di artikel dari Review Accounting Software kali ini kita akan membahas salah bagian yang penting dari software akuntansi yaitu laporan. Laporan sangatlah penting sebab laporan merupakan hasil akhir dari sebuah transaksi. Dari laporan ini juga bisa dilihat apakah suatu usaha sudah berada di jalur yang benar atau belum melalui laporan untung-ruginya. Dan di sini kita akan mempelajari tentang cara modifikasi laporan di software akuntansi.

Sering kali laporan standar atau bawaan dari software akuntansi tidak atau kurang sesuai dari kebutuhan pemakainya. Untuk itu laporan tersebut perlu sedikit dimodifikasi agar sesuai dengan kemauan pengguna. Cara modifikasi laporan di software akuntansi juga tidak terlalu sulit. Berikut adalah langkah-langkahnya di software akuntansi Easy Accounting System dan Accurate.

Modifikasi Laporan Easy Accounting System

1. Klik Laporan lalu pilih Semua Laporan. Pilih salah satu laporan yang akan dimodifikasi, misalnya Laporan Penjualan tepatnya Penjualan Per Barang – Ringkasan lalu dobel klik.

Modifikasi Laporan Easy Accounting System - 1

2. Di bawah adalah tampilan laporan standarnya. Misalnya kita ingin melihat barang paling laris atau best seller, caranya klik Modifikasi.

Modifikasi Laporan Easy Accounting System - 2

3. Akan muncul pengaturan laporan, klik tab Groups kemudian hapus grup yang ada di kolom grouping dengan cara diklik kemudian tekan tombol X untuk menghapusnya.

Modifikasi Laporan Easy Accounting System - 3

4. Klik kolom Add Group lalu pilih grup yang akan dimasukkan misalnya Kts Default lalu klik tombol + untuk menambahkan grup tersebut.

Modifikasi Laporan Easy Accounting System - 4

5. Grupnya sudah masuk ke kolom Grouping kemudian tentukan apakah Ascending atau Descending dengan klik di kolom sampingnya, lihat contoh gambar di bawah lalu klik OK.

Modifikasi Laporan Easy Accounting System - 5

6. Berikut adalah hasil laporannya di mana barangnya urut dari yang paling laris jumlahnya.

Modifikasi Laporan Easy Accounting System - 6

7. Untuk menambahkan kolom baru di laporan caranya klik tab Columns kemudian pilih yang akan ditampilkan, dobel klik pada variabel di kolom kiri sehingga otomatis pindah ke kolom kanan.

Modifikasi Laporan Easy Accounting System - 7

8. Klik tab Filters & Parameters lalu klik Selected Columns & Filters lalu ceklis kolom Harga Satuan 1 Barang agar bisa muncul di laporan kemudian jangan lupa klik OK.

Modifikasi Laporan Easy Accounting System - 8

9. Berikut adalah hasilnya.

Modifikasi Laporan Easy Accounting System - 9

Sekarang kita coba untuk memodifikasi laporan di software akuntansi Accurate.

Modifikasi Laporan di Accurate

1. Untuk membuka laporan klik tab Laporan pilih Daftar Laporan, misalnya kita pilih Laporan Penjualan kemudian pilih Laporan Penjualan per Barang, tentukan periode laporan yang akan dimunculkan lalu klik OK.

2. Ini adalah laporan standar di Accurate, untuk memodifikasinya klik tab Modifikasi.

3. Klik Grup kemudian ke Kustomisasi Grup di dalamnya ada variabel Jumlah, klik di variabel tersebut lalu klik tombol X untuk menghapusnya.

4. Klik Add Group untuk menambah variabel yang diinginkan misalnya Kts Default lalu klik tanda + untuk menambahkannya. Otomatis variabelnya akan masuk ke kolom di bawah, klik dua kali di kolom samping untuk mengatur Descending atau Ascending lalu klik OK.

 

5. Berikut adalah hasil dari laporan yang telah dimodifikasi, bisa dilihat bahwa barang/jasanya urut mulai dari yang paling sering dijual ke yang rendah.

6. Untuk menambah kolom klik tab Kolom Tersedia kemudian klik Induk lalu klik dua kali pada Harga Satuan dan akan otomatis muncul Harga Satuan Barang di kolom sebelah kiri, klik OK.

7. Di bawah ini adalah hasil dari modifikasi yang baru dilakukan.

Demikianlah cara modifikasi laporan di software akuntansi Easy Accounting System dan Accurate. Untuk cara pembuatannya terhitung mirip dan tidak menyulitkan pengguna. Kedua software ini juga telah mempunyai fitur kunci atau lock variabel yang memungkinkan hasil modifikasi tidak bisa diubah oleh pengguna lain. Untuk fitur ini akan kita bahas pada artikel lain.

Baca terus informasi seputar software akuntansi di situs ini. Sebab, kami telah banyak membahas dan akan terus memberikan banyak berita maupun tutorial tentang software akuntansi Indonesia. Terima kasih dan sampai jumpa di pembahasan lain.